| 中国でリベートを無くす名案はありますか？
(2005/08/27) |
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中国で会社や駐在事務所を経営する時避けて通れないのがリベートの問題であろう。外資系企業の従業員で給料よりリベートの方が多いというのはよく聞く話。個人企業で社長がリベートを貰っていても何等問題ではないが、従業員が企業の利権を利用してリベートを個人のポケットに入れるのは企業経営上決して好ましいことではない。ましてや購買担当者が品質や価格よりもリベートの多寡で購入先を決める（これが意外と多い）となると企業にとって損失は単にリベートだけにとどまらない。
日本ではリベートの習慣が無いので日本人責任者は人から聞くまで日常行なわれているリベートに全く気がつかないというケースが多い。実は私も1995年上海に駐在したての2年間余りはリベートの存在さえ知らなかった。そんなわけで、「その防止策はありませんか？」とよく質問を受けるが、こちらが聞きたいぐらいで、結論から言うとリベートをゼロに押さえる名案は残念ながらなさそうです。ただリベートは利権にからんで発生するので、工夫すればほとんど押さえ込めると考えており現在実行している具体策を下記します。 |
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| 1、就業規則の禁止条項：就業規則にはリベートの禁止と違反者は無条件の解雇の上、会社が蒙った損失の補填を行なう旨を必ず記載すること。（この条項の効き目はあまり期待できませんがないと裁判の時苦しい） |
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2、人の選定：腐敗を行なわないような人の選定がポイント。
①古くからよく知っている友人や親戚：中国や台湾企業が購買や財務部にオーナーの夫人や親戚を置くのは中国3000年の智恵。
②信頼できる友人の紹介：中国では面子が大切でお金より優先することが多い。
③一般的に男性より女性のほうが真面目。
④利権の発生しやすいポストばかりを渡り歩いている人は避けたほうが無難。
⑤購入機材に品質クレイムが発生した時、購入先の方を持つ発言をする場合はほぼ間違いなくリベートをもらっているのでそのポストからはずす事。
⑥分相応な物を持ったり買ったりしている人は要注意。
⑦従来の購入先にこだわり新しい購入先を見つけようとしない人は要注意。 |
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3、不正が行なわれにくいシステム作り
①複数の購買担当者を置き購入品目を固定しない。
②金額の大きさにも拠るが最終決定は総経理がおこなうように購買や営業を特定の個人にまかせきりにしない。
③日常の購入品目でも年に数回、3社以上から見積りを取得し単価をチェックする。
④購入資材の品質低下がないか定期的に品質をチェックする。
⑤中国は密告社会、密告者には手厚い奨励金を出し社内掲示して密告を奨励する。 |
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| 4、その他中国（特に上海）では日付のない金券のような領収書が多いので個人の飲食の分を一緒に請求されても見分けがつかないこのため日頃どのお店が一人いくらぐらいか頭に入れておくこと。社員の提出した接待交際費の伝票に印鑑を押す際、ちょっと高いなと感じたら、お店の名前、参加者人数、酒の強いお客の名前、フカヒレ、あわびなどの高級料理の有無、更には中華ブランドのタバコの有無、白酒のブランド等々をメモを取りながら担当者からできるだけ具体的に聞きだしてみるとよい。その後、接待費はぐっと安くなる。 |
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| ※本件についてのご質問は、本紙発行元のハートフルインターナショナル経由でご連絡いただければお答えします。 |
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| ◇全日空で行く出張プラン(航空券＆ホテル2泊3日間) |
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| 上海プラン |
往路/午後発、復路/午前発 |
| 10/1～5・10・11・17～19・22～26・29～31 |
￥67,000～ |
| 10/20・21・27・28 |
￥70,000～ |
| 10/6・9 |
￥78,000～ |
| 10/7 |
￥90,000～ |
| 10/8 |
￥98,000～ |
| 北京プラン |
往路/午後発、復路/午前発 |
| 10/1～6・11～31 |
￥84,500～ |
| 10/9・10 |
￥88,500～ |
| 10/7 |
￥11,600～ |
| 10/8 |
￥108,000～ |
| 大連プラン |
往路/午前発、復路/午後発 |
| 10/1～6・9～15 |
￥66,000～ |
| 10/7 |
￥78,000～ |
| 10/8 |
￥98,000～ |
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成田空港使用料￥2,040は別途になります。 |
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中国出国税別途￥1,150-必要です。 |
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燃油サーチャージ￥2,600が別途必要となります。 |
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空港～ホテル間の送迎は往路のみとなります。 |
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